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申请知识产权管理体系认证的流程大致如下:
1.贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业标准制定工作计划,召开企业标准启动会议,对主要参与部门、人员进行相关培训。
2.调查诊断:进行调查,出具体系诊断报告,了解企业基本情况、组织结构、相关制度,诊断企业知识产权管理状况。
3.体系构建:构建企业知识产权管理体系,制定企业知识产权政策和目标,规划企业知识财产功能框架,构建企业知识权力管理体系。
4.手册编写:编写企业的知识产权体系文件,包括知识产权管理手册、制度、程序、表格等。
5.发文贯标:颁布体系文件,开展宣贯培训,指导各部门、各人员正确理解和执行。
6.实施运行:运行企业知识产权管理系统,填写系统运行记录,并定期监控系统运行情况。
7.内部审核:企业对自有知识产权管理体系进行内部审核,对不符合项采取纠正和改进措施。
8.管理评审:企业最高管理者对企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性,以及政策和目标的实施情况进行评审。
9.贯标认证:向认证机构提交认证申请书、手册、程序文件等资料,认证机构受理后安排审核员进行现场审核,审核结束后一般会进行不符合项的整改,整改完成后即可获得知识产权管理体系认证证书。
申请知识产权管理体系认证证书所需时间根据实际情况而定,一般情况下需要2-3个月左右完成贯标工作,做足准备后即可申请知识产权管理体系认证。认证时间要根据认证公司的安排而定,一般1个月左右下证。此外,为了降低风险和提高通过率,企业最好先选择一家咨询公司进行辅导。
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